Datenschutzhinweise für Turnier-Anmeldungen
Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich für eure Daten ist das Lokal, bei dem ihr euch zum Turnier anmeldet: Quattro, Währinger Straße 167, 1180 Wien, tina@quattro-club.at. An das Lokal richtet ihr auch alle Fragen und Anliegen zu euren Daten.
Das Lokal nutzt dafür die Software kickerwulf. Betreiber ist Wolfgang Heis, MSc, Vorgartenstraße 200/8, 1020 Wien, Österreich, support@kickerwulf.at. Er verarbeitet eure Daten nur im Auftrag des Lokals und nicht für eigene Zwecke.
Welche Daten und wofür?
| Daten | Zweck |
|---|---|
| Teamname, Namen der Spielerinnen und Spieler | Anmeldung, Teilnehmerliste, Turnierablauf, Rangliste |
| E-Mail-Adresse | Bestätigung der Anmeldung, Warteliste und Nachrücken, Absage- oder Änderungsinfos zum Turnier |
| Status und Zeitpunkt der Anmeldung | Vergabe der Plätze in der Reihenfolge der Anmeldung |
| Ergebnisse und Punkte | Turnierbaum und Saison-Rangliste |
| IP-Adresse (technisch) | Auslieferung der Seite, Schutz vor Missbrauch (wie viele Anfragen pro Minute) |
Rechtsgrundlage ist die Durchführung eurer Turnieranmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die kurzzeitige Verarbeitung der IP-Adresse zum Schutz vor Missbrauch beruht auf dem berechtigten Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Was ist öffentlich sichtbar?
Teamnamen und die Namen der Spielerinnen und Spieler erscheinen in der öffentlichen Anmeldeliste und in der Rangliste des Lokals. Ihr könnt dafür einen Spitznamen statt eures echten Namens verwenden. Eure E-Mail-Adresse ist nie öffentlich.
Wer bekommt eure Daten?
Das Lokal sieht eure Anmeldung im Admin-Bereich und kann sie exportieren. Für den technischen Betrieb nutzt kickerwulf diese Dienstleister:
- Vercel (Hosting der Anwendung, Server in Frankfurt)
- Railway (Datenbank, Server in Amsterdam)
- Resend (E-Mail-Versand, Server in Irland)
- Upstash (Schutz vor Missbrauch, Server in Frankfurt)
- GitHub (verschlüsselte Sicherungskopien der Datenbank)
Alle fünf Anbieter haben ihren Sitz in den USA. Anwendung und Datenbank laufen auf Servern in der EU. Die Sicherungskopien bei GitHub können auch in den USA liegen. Sie sind vorher verschlüsselt, GitHub kann sie nicht lesen. Soweit Daten in die USA gelangen können, ist das über das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert.
Es gibt keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Dienste und keine Werbung. Schriften werden von kickerwulf selbst ausgeliefert, nicht von Google.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
- Namen und E-Mail-Adresse der Anmeldung: bis 90 Tage nach dem Turnier, gerechnet ab der Startzeit. Danach werden sie anonymisiert: Namen und Adresse werden durch Platzhalter ersetzt (z. B. „Team 3“), die Ergebnisse bleiben ohne Personenbezug erhalten.
- Abgesagte Turniere: 90 Tage ab dem früheren von beiden Zeitpunkten, Absage oder geplanter Startzeit. Danach werden die Daten wie oben anonymisiert.
- Abmeldungen: sofort. Wer sich über den Link abmeldet, wird sofort gelöscht. Wird eine Anmeldung vom Lokal entfernt oder verfällt die Bestätigungsfrist auf der Warteliste, werden Name und Adresse gleich nach der Benachrichtigungs-Mail gelöscht.
- Ranglisten (Ergebnisse und Punktestände mit Spielernamen): bis zum Ende der Saison plus 12 Monate. Eine Saison ist ein Kalenderjahr, die Einträge von 2026 werden also Anfang 2028 gelöscht.
- Missbrauchsschutz (IP-Zähler): rund 1 Minute
- Verschlüsselte Sicherungskopien der Datenbank: 30 Tage. Gelöschte Daten können bis zu 30 Tage lang in diesen verschlüsselten Sicherungen bleiben, GitHub kann den Inhalt nicht lesen.
- Server-Protokolle bei Vercel: 1 Tag (laut Anbieter)
- Versandprotokoll bei Resend (u. a. Empfänger, Betreff, Zustellstatus): 30 Tage (laut Anbieter)
Eure Rechte
Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wendet euch dafür an das Lokal. Von einem Turnier abmelden könnt ihr euch jederzeit über den Link in eurer Bestätigungsmail.
Wenn ihr meint, dass die Verarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, könnt ihr euch bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.
Stand: 25. September 2026